miércoles, 19 de octubre de 2011

Actividad 01 Segundo Parcial A.I. 2011

Instrucciones.
  1. Conteste al Menos 3 de las Siguientes preguntas: "Individual"
  2. Opine al menos 2 de las Respuestas de sus compañeros de clase."Individual"
  3. Todas las preguntas deberán ser contestadas y comentadas al menos 2 veces "Entre todos"
  • Fecha Limite para responder las Preguntas 21 de Octubre de 2011
  • Fecha Limite para comentar las Respuestas de sus compañeros 24 de Octubre de 2011

10 comentarios:

  1. 2.- Mencione los cinco pasos para preparar una entrevista

    *Como primer paso se deben conocer los antecendetes de la organización, para conocer mas a fondo la estructura de la organizacion y saber a quien va dirigida

    *Establecer que es lo que se quiere conocer con dicha entrevista y que puntos especificos se deben abordar

    *Determinar a que persona va dirigida la entrevista ya que tiene que ser alguien que este involucrado directamente en el área

    *Preparar al entrevistado informandole acerca de que se tratara la entrevista y que es lo que se quiere lograr con la entrevista

    *Decidir el tipo de preguntas, dependiendo del objetivo que se quiera cumplir con la entrevista, que tanta información se desea obtener de la entrevista.

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  2. PREGUNTAS ABIERTAS

    En una pregunta abierta el entrevistado tiene la libertad de opinar sin ninguna restricción, este tipo de preguntas son muy extensas y crean un ambiente de confianza entre entrevistador y entrevistado y ademas proporciona información a detalle.

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  3. CUANDO SON APROPIADAS LAS PREGUNTAS CERRADA??

    Son apropiadas cuando no se tiene mucho tiempo para la aplicación de estas, y se quieren obtener datos especificos

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  5. 1. ¿Qué tipos de información debe buscarse en las entrevistas?????

    Necesitamos obtener opiniones de los entrevistados, su parecer acerca del estado actual del sistema, metas organizacionales etc. Cabe destacar que es muy importante buscar la opinión de los entrevistados ya que a través de ellas podemos conocer respuestas más reveladoras que los hechos, con esto podemos conocer anomalías y lo que más les preocupa o les causa problemas. También debemos captar los sentimientos de los entrevistados para entender la cultura de la organización, ya que ellos conocen mucho mejor la organización. Al igual que buscar las metas que son información importante que se puede recabar y que nos da la pauta para el futuro de la organización. Aquí lo que también debemos conseguir es la confianza del entrevistado para obtener la información a detalle.

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  6. 7. ¿Qué es una pregunta de sondeos????

    Los sondeos permiten al analista de sistema ahondar en las preguntas para conseguir respuestas más detalladas, es decir, que usan palabras claves dentro de las preguntas para que el entrevistado de respuestas más detalladas y explicadas que permitan obtener más información.

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  7. MENCIONE LOS CINCO PASOS PARA PREPARAR UNA ENTREVISTA
    1. Leer los antecedentes
    2. Establecer objetivos
    3. Decidir a quién entrevistar
    4. Preparar al entrevistador
    5. Decidir el tipo de preguntas y su estructura

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  8. 2. Menciona los 5 pasos para preparar una entrevista.
    a. Tener conocimiento de los antecedentes.
    b. Cuáles serán los objetivos a cumplir en la entrevista
    c. Elegir a las personas a entrevistar.
    d. Preparar al entrevistado.
    e. Tipo de preguntas y la estructura.

    3. Defina lo que significan las preguntas abiertas en una entrevista.

    Son preguntas que no tienen una respuesta específica sino que el entrevistado te puede dar muchas respuestas y puede que de esa pregunta puedas crear otras preguntas que te servirán para recabar información y que se sientan a gusto en la entrevista.

    5. Defina lo que significan las preguntas cerradas en una entrevista.

    Son preguntas que tienen preguntas concretas y que los entrevistados no pueden expresar alguna opinión y solo contestar las respuestas que ellos creen que están correctas, son fáciles de usar ya que van al grano, tienen datos relevantes y son muy rápidos.

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  9. 1. Que tipos de información debe buscarse en las entrevistas.

    Se debe de buscar información definida, clara concisa, coherente y que sea relevante con las preguntas hechas, se debe de evitar la redundancia ya que la información proporcionada es utilizada para recabar un informe.
    2. Mencione los cinco pasos para preparar una entrevista.
    • Leer los antecedentes.
    • Establecer los objetivos de la entrevista.
    • Decidir a quién entrevistar
    • Preparar al entrevistado
    • Decidir el tipo de preguntas y la estructura.

    3. Defina lo que significan las preguntas abiertas de una entrevista.
    Son aquellas preguntas que se usan para conocer los sentimientos del entrevistado, información de la empresa y que el entrevistado se sienta cómodo usando un vocabulario cómodo para él.
    4. Cuando es apropiado el uso de preguntas abiertas en una entrevista.
    Cuando nose conoce a fin el manejo de la empresa se utilizan preguntas abiertas para que el entrevistado se sienta a gusto se pueda proporcionar una gran cantidad de detalles de la empresa, y se pueda formular una nueva línea de preguntas, lo cual permite que sea más interesante la entrevista, espontanea y cómoda.

    5. Defina lo que quiere decir con preguntas cerradas de una entrevista.
    Son aquella preguntas que se limitan a una respuesta proporcionada por el entrevistador, el entrevistado no puede proporcionar información más detallada de la que se le brinda, este tipo de preguntas se utilizan para comparar los resultados, ahorrar tiempo, mejor manejo de la información además de que se consiguen datos relevantes, y un buen control de la entrevista.

    6. Cuando son apropiadas las preguntas cerradas en una entrevista.
    Cuando nose cuenta con mucho tiempo para realizar una entrevista muy afondo, además de que se requiere recopilar información relevante.

    7. Que es una pregunta de sondeos.
    Son aquellas preguntas que se realizan para conseguir información más detallada del entrevistador y llegar a mas afondo de lo que se quiere saber.

    8. Definir el diseño de conjunto de aplicaciones (jad).
    Son herramientas utilizadas para la toma de información, análisis de la misma se necesita un líder quien a veces la hace de moderador, un registrador quien es quien apunta todos los temas a tratar en las reuniones, time keeper que también son las personas que aseguran que se cumplan la agenda del día además que optimizan el tiempo y los clientes quienes son a quienes se realiza esto o solicitan un sistema.

    9. Mencione cuatro situaciones que hacen apropiado el uso de cuestionarios.
    • Cuando se requiere buscar información precisa sobre algunos datos personales.
    • Cuando nose conoce el tema a fondo y se requiere saber de ello.
    • Cuando haces un trámite para obtener tu VISA para viajar a otro país.
    • Cuando presentas un test para tramitar tu credencial de conducir.
    • Cuando requieres de un préstamo bancario o hipotecario.
    • Cuando te hacen una entrevista de trabajo.

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  10. Cynthia Barrientos:me gustaron sus respuestas de los 5 pasos de como crear una entrevista ya que lo explica de manera formal y mas detallada de lo que se debe de tener la entrevista.
    Gustavo: tiene buena redaccion y explica de forma global bien sus respuestas de las preguntas.
    Ana: me gustaron todas sus respuestas.

    Bueno creo que cada persona tiene forma diferente de responder una pregunta y pienso que cada uno de mis compañeros expresaron sus ideas y lo que ellos entendieron del tema visto y observe que cada uno de mis compañeros no coinsiden con la respuesta sino que puede variar la informacion dependiendo de tu forma de pensar.

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